Oferta de preț pentru dosarul de achiziție, în 2 minute: ghid pentru spitale, primării și instituții publice

Oricine a lucrat într-un compartiment de achiziții știe cum arată drumul până la o comandă: referatul de necesitate, estimarea valorii, cererile de ofertă trimise furnizorilor, răspunsurile care întârzie, întrebările care mai adaugă o zi, apoi aprobările. De multe ori, cel mai mult timp nu se pierde la decizie, ci la așteptarea unei simple oferte de preț.

Pe goldenprotect.ro am construit un sistem care scurtează acest drum. Puneți produsele în coș, completați datele instituției și descărcați imediat o ofertă de preț pe numele instituției, gata de pus la dosar. După aprobare, ne cereți cu un singur clic publicarea produselor în SEAP. Vă arătăm mai jos, pas cu pas, cum funcționează.

Vedeți tot procesul în mai puțin de două minute

De ce contează o ofertă primită pe loc

Pentru a fundamenta valoarea estimată a unei achiziții, compartimentul de specialitate are nevoie, de regulă, de una sau mai multe oferte de preț actualizate. Când oferta vine după câteva zile, tot procesul stă pe loc: referatul nu poate fi finalizat, aprobarea se amână, iar produsele ajung mai târziu la cei care au nevoie de ele, fie că e vorba de o secție de spital, de un cabinet școlar sau de asistentul medical comunitar.

Cu oferta generată direct din coș, nu mai depindeți de programul nostru și nu mai așteptați un răspuns pe e-mail. O puteți face oricând, chiar și în afara orelor de program, iar documentul are toate elementele de care aveți nevoie.

Pasul 1. Alegeți produsul și apăsați „Adaugă în coș”

Căutați produsul pe site, stabiliți cantitatea și apăsați butonul albastru „Adaugă în coș”. Pe pagina fiecărui produs vedeți direct prețul cu TVA și fără TVA, disponibilitatea în stoc, data estimată de livrare și reducerile de cantitate, acolo unde există.

Pasul 2. Deschideți coșul și apăsați „Descarcă oferta de preț (PDF)”

Adăugați în coș toate produsele de care aveți nevoie, în cantitățile dorite. În coș, sub butonul „Finalizează comanda”, găsiți butonul „Descarcă oferta de preț (PDF)”. Nu trebuie să plasați comanda și nici să vă faceți cont pe site.

Pasul 3. Completați datele instituției

Se deschide un formular scurt: denumirea instituției, persoana de contact, adresa de e-mail, telefonul și CUI-ul. Apăsați „Generează oferta PDF”. Verificăm automat CUI-ul la ANAF, iar pe ofertă apare denumirea oficială a instituției, exact cum figurează în evidențele fiscale.

Pasul 4. Oferta se deschide imediat

În câteva secunde, oferta se deschide într-o fereastră nouă. O puteți salva, tipări sau atașa la dosar.

Ce conține oferta

• denumirea instituției dumneavoastră, ca beneficiar, cu CUI-ul și persoana de contact;
• datele complete ale furnizorului: denumire, CUI, număr de Registrul Comerțului, sediu și contul de Trezorerie;
• pentru fiecare produs: prețul unitar fără TVA și cu TVA, cota de TVA, cantitatea și valoarea;
• totalul fără TVA, TVA-ul și totalul cu TVA;
• data emiterii și termenul de valabilitate;
• o anexă cu descrierea și caracteristicile tehnice ale fiecărui produs, utilă pentru referatul de necesitate sau pentru caietul de sarcini;
• un link de verificare, prin care oricine din instituție poate confirma că oferta este autentică și nemodificată.

Pentru instituțiile publice, plata se face prin ordin de plată, la termen, pe baza facturii.

Pasul 5. Primiți oferta și pe e-mail

În același timp, oferta ajunge pe adresa de e-mail completată în formular, cu documentul PDF atașat. Așa o aveți oricând la îndemână și o puteți trimite mai departe colegilor care aprobă achiziția. În e-mail găsiți două butoane: „Comandați această ofertă online” și „Publică în SEAP”.

Pasul 6. Achiziția a fost aprobată? Un singur clic pentru SEAP

Nu mai trebuie să ne scrieți, să ne sunați sau să retrimiteți oferta. Imediat ce achiziția a fost aprobată, deschideți e-mailul cu oferta și apăsați „Publică în SEAP”. Butonul se află și în documentul PDF.

Se deschide o pagină cu produsele și cantitățile din ofertă. Apăsați „Confirm — publicați în SEAP” și solicitarea ajunge direct la noi. Noi publicăm produsele în catalogul electronic SEAP, cu prețurile din ofertă, și vă trimitem codul pe e-mail, ca să finalizați achiziția directă.

Dacă nu achiziționați prin SEAP, butonul „Comandați această ofertă online” pune produsele înapoi în coș, cu aceleași cantități. Finalizați comanda în câteva clicuri.

Câteva lucruri care vă scurtează și mai mult drumul

• Aveți o listă lungă de produse? În coș găsiți butonul „Lipește lista”. Copiați lista din referat sau dintr-un e-mail, iar asistentul nostru, Goldie, caută toate produsele deodată.
• Cumpărați un singur produs prin SEAP? Pe pagina fiecărui produs aveți și butonul „Instituție publică? Solicită publicare pe SEAP”.
• Cumpărați cantități mari? Multe produse au reduceri de cantitate, afișate direct pe pagina produsului. Pentru cantități și mai mari, cereți-ne o ofertă personalizată.

De ce instituțiile lucrează cu Golden Protect

• Distribuitor avizat ANMDR: aviz nr. 10007/25.10.2024, înregistrat în EUDAMED (RO-IM-000004410).
• Documente complete: declarație de conformitate, marcaj CE, instrucțiuni în limba română și garanție, primite odată cu produsele.
• Cont deschis la Trezorerie: facturăm cu IBAN de Trezorerie, cum cer instituțiile publice.
• Livrare în toată țara, prin curier, direct la sediul instituției.

Întrebări frecvente

Trebuie să îmi fac cont pe site ca să generez oferta?
Nu. Oferta se generează direct din coș, fără cont și fără să plasați comanda.

Oferta este o factură sau o factură proformă?
Nu. Este un document informativ, emis pe numele instituției, pe care îl puteți folosi în procesul de achiziție. Factura se emite după comandă.

Cât timp este valabilă oferta?
Termenul de valabilitate este scris pe ofertă: de regulă 30 de zile. Pentru produsele aflate în promoție, prețul promoțional este valabil până la data de final a promoției, menționată și ea pe ofertă.

Ce fac dacă trebuie să schimb produsele sau cantitățile?
Modificați coșul și generați o ofertă nouă. Durează tot câteva secunde.

Produsul de care am nevoie nu este pe site. Ce fac?
Scrieți-ne sau sunați-ne. Consultantul nostru pentru instituții publice vă trimite o ofertă personalizată.

Contact pentru instituții publice

Cătălina Ivan, consultant vânzări instituții publice
E-mail: comercial@goldenprotect.ro
Telefon: (0740) 312 941

Suport vânzări Golden Protect: 0732 350 725, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00.